Qu'est-ce que l'affacturage ?

L'affacturage est une méthode de financement où une entreprise cède ses factures à un tiers, appelé factoring. 

Ainsi, elle obtient des liquidités immédiates. Le factoring, en échange, prend en charge le recouvrement des créances. 

Cette approche libère l'entreprise des délais souvent longs de paiement des factures. Elle lui permet de disposer de fonds rapidement pour soutenir ses opérations quotidiennes.

‍

Comparaison avec d'autres solutions de financement

L'affacturage se distingue des prêts bancaires par sa capacité à s'adapter aux besoins des entreprises sans nécessiter de garanties traditionnelles. Ce mode de financement se focalise sur la qualité des créances clients plutôt que sur les actifs tangibles de l'entreprise.

Il convient particulièrement aux entreprises qui allouent des délais de paiement flexibles à leurs clients, entre 0 et 90 jours. Ce modèle est fréquent dans les secteurs de la manufacture et des services.

Par exemple, chez Fincap, une entreprise de fabrication émettant des factures avec des conditions de paiement de 30, 60 ou 90 jours peut bénéficier de l'affacturage pour améliorer rapidement sa liquidité. Ce service facilite l'accès à des fonds sans attendre le règlement complet des factures.

L'affacturage inclut également des services de gestion des comptes recevables. Ces services allègent la charge administrative et permettent aux entreprises de se concentrer davantage sur leurs opérations principales.

En comparaison, l'accès aux lignes de crédit ou aux prêts bancaires nécessite souvent une évaluation rigoureuse de la solvabilité de l'entreprise et peut exiger des garanties immédiates.

‍

Avantages de l'affacturage

1. Amélioration de la trésorerie

Chez Fincap, l'affacturage permet à votre entreprise de transformer immédiatement les factures de produits ou services déjà livrés en liquidités disponibles. 

Cette méthode de financement propose un accès rapide aux fonds, évitant les attentes prolongées pour les paiements des clients. 

Si vous êtes une entreprise, cette approche vous aide à maintenir une trésorerie stable, facilitant la gestion quotidienne et le financement des activités sans interruption du flux financier.

2. Gestion des créances clients

Fincap propose également la gestion des créances clients dans son service d'affacturage. 

En externalisant cette fonction, votre entreprise peut réduire sa charge administrative et diminuer les risques associés aux paiements tardifs ou manquants. 

Aussi, Fincap prend en charge le processus complet de recouvrement, permettant à votre entreprise de se concentrer pleinement sur ses activités principales. 

Cette gestion améliore également l'évaluation de la solvabilité de vos clients et l'ajustement des conditions de crédit, ce qui renforce la gestion du risque client.

3. Flexibilité financière

L'affacturage apporte une flexibilité financière supérieure par rapport à de nombreuses autres formes de crédit d'entreprise. Il permet aux entreprises d'obtenir du financement basé sur le montant de leurs ventes et non sur leur capital ou leurs actifs fixes. 

Cette caractéristique rend l'affacturage particulièrement adapté aux entreprises en croissance rapide ou à celles ayant des besoins de financement saisonnier.

4. Simplification des opérations

L'affacturage peut simplifier les opérations de l'entreprise en réduisant le temps et les ressources consacrés à la gestion des comptes recevables. 

Cela libère des ressources précieuses qui peuvent être redéployées vers des activités de croissance ou d'amélioration opérationnelle.

5. Accès à l'expertise

En travaillant avec une compagnie d’affacturage, les entreprises bénéficient de l'expertise et de l'expérience de professionnels spécialisés dans le crédit et le recouvrement. 

Cela donne une valeur ajoutée, surtout pour les petites et moyennes entreprises qui n'ont pas leur propre département de gestion du crédit.

‍

Caractéristiques spécifiques de notre service d'affacturage

Notre service d'affacturage présente des frais compétitifs de 2-5% de la facture, constituant une option économique par rapport à d'autres formes de financement. Ces coûts, souvent inférieurs à ceux associés à un prêt bancaire traditionnel, reflètent notre approche pour fournir des solutions financières adaptées aux entreprises.

Il est toutefois important de noter que notre solution est exclusivement conçue pour les transactions entre entreprises (B2B). En conséquence, les clients qui facturent principalement des particuliers ne pourront pas bénéficier de ce service. 

Aspects à considérer avant de choisir l'affacturage

L'affacturage peut ne pas convenir à toutes les entreprises, surtout si elles ont des besoins de trésorerie qui fluctuent considérablement. 

Les entreprises avec des cycles de vente irréguliers ou des périodes de pic qui ne s'alignent pas avec les modalités typiques de l'affacturage — telles que les taux d'avance, les frais de service, les obligations contractuelles de durée et de volume, et les critères de sélection des factures — pourraient se retrouver financièrement tendues. 

En dépit des avantages immédiats en liquidités que l'affacturage peut fournir, ces contraintes peuvent parfois compromettre la stabilité financière à long terme de l'entreprise.

‍

Types d'affacturage disponibles

Affacturage classique vs. affacturage inversé

Affacturage classique

Imaginons un fabricant de meubles qui vend ses produits à divers détaillants. Après la livraison, ce fabricant attend généralement 60 à 90 jours pour recevoir le paiement des factures.

Pour éviter cette attente et améliorer sa trésorerie, l'entreprise peut choisir l'affacturage classique, où elle vend ses factures à un factor. 

Le factor paie immédiatement une grande partie de la somme due, disons 80%, et s'occupe de collecter le paiement complet auprès des détaillants. 

Une fois les paiements reçus, le factor verse le reste du montant à l'entreprise, moins les frais de service.

‍

Affacturage inversé

Considérons maintenant un grand hôpital qui souhaite garantir que ses nombreux fournisseurs de matériel médical soient payés rapidement pour maintenir un approvisionnement continu et fiable. 

L'hôpital utilise l'affacturage inversé en initiant lui-même le processus d'affacturage. 

Lorsqu'une facture est émise par un fournisseur, l'hôpital s'arrange pour que son factor paie le fournisseur rapidement, souvent en moins de quelques jours. 

Cela rassure les fournisseurs sur la stabilité de leurs revenus et renforce leur capacité à fournir des services sans interruption.

Affacturage notifié et non notifié

Affacturage notifié

Dans ce scénario, supposons une société de développement de logiciels qui a besoin de financer son expansion rapide. 

Elle opte pour l'affacturage notifié, où ses clients sont informés que les factures ont été cédées à un factor. Cela assure un flux de trésorerie plus régulier pour l'entreprise.

‍

Affacturage non notifié

‍

Prenons l'exemple d'une entreprise de conseil qui préfère une approche discrète dans ses relations financières. 

Elle choisit l'affacturage non notifié, où les factures sont financées par un factor sans que ses clients ne soient au courant de cet arrangement. 

L'entreprise continue de gérer les relations clients comme si de rien n'était, pendant que le factor finance secrètement les factures, préservant ainsi l'image de l'entreprise auprès de ses clients.

‍

Pourquoi et quand recourir à l'affacturage ?

Les raisons de choisir l'affacturage

L'affacturage met à disposition plusieurs avantages qui le rendent attrayant pour divers types d'entreprises. 

Premièrement, il permet une amélioration rapide de la trésorerie, convertissant les factures en liquidités sans attendre les échéances de paiement habituelles. 

Deuxièmement, il réduit la charge administrative associée à la gestion des comptes clients, car le factor prend en charge le suivi et le recouvrement des paiements. 

Troisièmement, il atténue le risque de crédit, car le factor évalue la solvabilité des clients et assure la gestion des paiements.

Scénarios typiques d'utilisation

Sociétés avec des délais de paiement longs

Pour les entreprises qui établissent des conditions de paiement étendues avec leurs clients, l'affacturage est une solution intéressante. En effet, si vous êtes un fabricant qui concède des délais de paiement de 60 à 90 jours à vos distributeurs, ce financement assure une stabilité financière. Ainsi, vous maintenez un flux de trésorerie régulier.

Cela permet de couvrir continuellement les dépenses opérationnelles.

‍

Compagnies en phase de croissance rapide

Les start-ups ou les entreprises en expansion qui ont besoin de liquidités pour financer l'innovation, la production, ou l'expansion du marché peuvent utiliser l'affacturage pour soutenir leur croissance sans diluer leur capital auprès des investisseurs.

‍

Établissement confrontées à des fluctuations saisonnières

Les entreprises saisonnières, comme celles dans le secteur du tourisme ou de l'agriculture, peuvent rencontrer des défis de trésorerie pendant les périodes creuses. 

L'affacturage peut fournir les fonds nécessaires pour maintenir les opérations pendant les mois de faible revenu.

‍

Entreprises souhaitant externaliser la gestion des créances

Pour les entreprises qui préfèrent se concentrer sur leur cœur de métier sans se soucier de la gestion des crédits clients, l'affacturage fournit une solution pratique. Il leur permet de déléguer cette tâche tout en bénéficiant d'un apport de trésorerie.