Financement de matériel informatique et de bureau au Canada

Nos solutions de financement pour l'informatique et le bureau

Les machines ne représentent qu'une partie de ce que coûte un renouvellement. Quatre structures couvrent le reste.

• Le crédit-bail d'équipement prend le matériel sans immobiliser votre encaisse, avec un versement calé sur la durée de vie utile.
• Le refinancement libère du capital sur de l'équipement que vous détenez déjà.
• Le prêt de fonds de roulement absorbe l'installation, la migration des données et le temps que vos équipes consacrent au déploiement.
• L'affacturage avance vos factures émises, pour payer le matériel avant que vos clients ne vous paient.

Notre article sur le crédit-bail de mobilier de bureau plutôt que l'achat pèse les deux avenues.

Quel matériel informatique et de bureau pouvons-nous financer ?

Le matériel et les logiciels qui l'accompagnent sont admissibles, neufs ou reconditionnés :

• Ordinateurs de bureau, portables et postes de travail
• Serveurs, stockage et matériel de sauvegarde
• Écrans, stations d'accueil et périphériques
• Terminaux de point de vente et matériel de paiement
• Imprimantes, numériseurs et appareils multifonctions
• Équipement réseau, commutateurs et bornes sans fil
• Onduleurs et protection électrique
• Licences logicielles
• Mobilier de bureau, postes et sièges
• Équipement de salle de réunion

Le financement d'équipement de bureau s'étend au mobilier qui entoure le matériel : bureaux, sièges et tables de conférence. Si ce que vous achetez ne figure pas dans cette liste, posez quand même la question : la page des équipements admissibles présente tous les secteurs que nous finançons.

Le financement selon le type d'entreprise

• Bureaux professionnels et cabinets de services
• Commerces de détail et restaurants équipés de terminaux de vente
• Cliniques et cabinets qui renouvellent un parc vieillissant
• Entreprises technologiques en croissance rapide
• Revendeurs informatiques et intégrateurs

Un cabinet de dix personnes et un centre d'appels de cent postes n'achètent pas au même rythme, et le financement de matériel informatique s'ajuste à chacun. La durée du financement suit le cycle de renouvellement que vous visez, pas l'inverse.

Matériel informatique neuf ou reconditionné

Le financement de matériel informatique couvre aussi le reconditionné.

1. Financer du matériel d'occasion

Un reconditionneur certifié, une firme de valorisation d'actifs informatiques ou la boutique de liquidation d'un fabricant émettent tous une soumission avec numéros de série et prix. C'est ce document que le prêteur analyse, quelle que soit sa provenance. L'état et la valeur de revente pèsent plus lourd que l'année inscrite sur la boîte.

2. Acheter chez un revendeur ou un reconditionneur

Une facture de revendeur appuie une demande au même titre qu'une soumission de fabricant. Notre article sur le financement de matériel informatique d'occasion détaille ce que les prêteurs examinent sur ce type de dossier.

Pourquoi choisir Fincap pour financer votre informatique

• Un courtier indépendant sait quels prêteurs lisent favorablement un dossier comme le vôtre.
• Avec plus de 30 prêteurs au Canada, un dossier refusé par l'un peut aller vers un autre dont les critères lui conviennent.
• Toute marque est admissible, neuve ou reconditionnée, achetée chez un distributeur, un revendeur ou de gré à gré.
• Le prêteur acquitte les taxes de vente à l'achat, puis les répartit sur la durée.
• Le crédit-bail garde le matériel hors de votre endettement, donc votre marge bancaire reste disponible pour d'autres projets.
• Les petites entreprises ont les mêmes options que les grandes. Nos clients nous accordent 4,9 sur 5 sur 122 avis Google.

Notre guide complet du crédit-bail pour petites entreprises situe chaque avenue.

Qui est admissible au financement de matériel informatique ?

Les prêteurs regardent l'entreprise derrière l'achat, pas seulement sa cote de crédit.

Ce que chaque prêteur pèse, et la manière de le présenter, se trouve dans nos conseils pour faire approuver votre demande.

Documents à fournir

La soumission du fournisseur fait l'essentiel du travail. Le reste sert à confirmer qui vous êtes.

• La demande de crédit Fincap
• Les statuts ou l'immatriculation de l'entreprise
• La soumission du fournisseur ou la facture du revendeur, avec les numéros de série s'il y a lieu
• Trois mois de relevés bancaires d'entreprise
• Les états financiers pour les demandes supérieures à 150 000 $

Inutile d'attendre que le dossier soit complet : transmettez ce qui est prêt, nous demanderons le reste pendant l'analyse.

Comment se déroule votre demande

De la soumission au versement au fournisseur, la démarche tient en cinq étapes.

Une seule demande : le dossier part chez les prêteurs dont les critères correspondent. Commencez votre demande.

Conditions types de financement

Ce qui change entre les deux structures, c'est à qui appartient le matériel à l'échéance. Le crédit-bail garde les versements du côté des dépenses et vous laisse un choix au terme. Un prêt bâtit de l'avoir, ce qui convient au matériel que vous comptez garder au-delà de sa garantie. Notre comparaison du crédit-bail et du prêt expose les compromis, et le guide des conditions de financement détaille chaque ligne du tableau.

Renouveler avant que le matériel ne décroche

L'informatique vieillit plus vite que la plupart des actifs d'entreprise. Une machine achetée pour un cycle de trois ans ne suit plus le travail qu'on lui demande dès la quatrième année, alors qu'un tour ou un camion produit encore.

C'est l'argument du crédit-bail dans cette catégorie : au terme, vous achetez, vous rendez ou vous passez à du matériel plus récent, plutôt que de traîner des postes que vous avez dépassés. La durée décide : une durée courte colle à un cycle rapide ; une durée longue abaisse la mensualité. Choisissez-la selon votre cycle de renouvellement, pas selon la plus longue offerte.

Financer les logiciels et les systèmes de point de vente

Les licences logicielles et les terminaux de vente figurent sur le même dossier que le reste de l'achat. Un poste de travail et les licences qui vont avec se financent ensemble plutôt qu'en deux demandes, et il en va de même pour le matériel de sauvegarde, les onduleurs et les numériseurs.

Financement de matériel informatique partout au Canada

Le financement se met en place dans toutes les provinces et tous les territoires, sans qu'aucune rencontre soit nécessaire. La demande, l'analyse et le versement se traitent à distance. Ces marchés ont leur propre page :

• Financement d'équipement en Ontario
• Financement d'équipement à Calgary
• Financement d'équipement à Edmonton
• Financement d'équipement à Vancouver
• Financement d'équipement à Winnipeg
• Financement d'équipement en Saskatchewan

Pour les revendeurs et distributeurs informatiques

Un acheteur qui peut étaler une soumission sur des versements mensuels commande davantage que celui qui paie à même son encaisse.

Notre programme de financement clients ajoute cette option à vos soumissions, l'analyse de crédit revenant à nos représentants et à nos analystes plutôt qu'à vos vendeurs.

Les revendeurs qui préfèrent offrir des conditions pour des demandes de consommateurs passent plutôt par notre programme de commerçant.

Questions fréquentes sur le financement de matériel informatique

Les questions qui reviennent avant l'ouverture d'un dossier. Pour le reste, appelez le 819-643-9997.

1. Quelle est la meilleure façon de financer un ordinateur d'entreprise ?

Pour une machine isolée, une marge de crédit reste plus simple. À partir de quelques postes, le crédit-bail garde les liquidités dans l'entreprise et place le versement du côté des dépenses. Nos courtiers comparent les deux sur vos chiffres.

2. Peut-on payer un parc informatique par mensualités ?

Oui, dans un dossier d'entreprise. Le financement commercial ne se confond pas avec les plans de paiement offerts aux particuliers : il s'évalue sur la société, s'étale sur 24 à 84 mois, et couvre les licences et l'installation en plus des machines.

3. Quelles sont les conditions d'admissibilité ?

Une société canadienne active, trois mois de relevés bancaires et une soumission de fournisseur suffisent dans la plupart des cas. Aucune cote minimale n'est publiée. Les années d'exploitation, la trésorerie et le matériel lui-même entrent tous en ligne de compte, et un court historique ne signifie pas un refus.

4. Peut-on financer du matériel reconditionné ?

Oui, et c'est la demande la plus fréquente sur le matériel de bureau. Le dossier s'appuie sur la soumission du reconditionneur, numéros de série et garantie à l'appui.

5. Peut-on financer des logiciels et des systèmes de point de vente ?

Oui, lorsqu'ils figurent sur la même soumission que le matériel. Licences, terminaux et appareils de paiement se financent avec les postes et les caisses auxquels ils se rattachent, en une seule demande. Une licence achetée seule mérite un appel au préalable.

6. Les paiements de crédit-bail informatique sont-ils déductibles ?

Les versements de crédit-bail sont couramment traités comme une dépense d'exploitation au Canada, ce qui explique en partie le choix de cette formule plutôt que l'achat comptant. Votre comptable confirmera ce qui s'applique à votre structure, et nous couvrons le principe dans notre article sur les paiements de crédit-bail et l'impôt.

7. Peut-on renouveler avant la fin du terme ?

Le crédit-bail est construit pour que la fin du terme soit un point de décision : acheter, rendre ou passer à du matériel plus récent. Pour avancer ce point, on règle une durée plus courte au départ. Sortir avant l'échéance prévue se discute avec votre courtier avant la signature plutôt qu'après.

Calculez votre versement mensuel

Notre calculateur de location d'équipement traduit un montant et une durée en versement mensuel estimé. Le détail du calcul se trouve dans notre guide sur le calcul d'une mensualité.